Welche Dokumente sollten Sie beim Kauf eines Sicherheitsschranks anfordern?

Für Labore, Chemiehersteller, pharmazeutische Betriebe und Industrieanlagen endet der Kauf eines Sicherheitsschranks nicht mit der Ankunft des Schranks.

In vielen Projekten müssen Einkaufsteams, Ingenieure, EHS-Manager und Endbenutzer die Produktinformationen überprüfen, bevor sie die Ausrüstung genehmigen.

Auf einem Foto sieht ein Schrank vielleicht passend aus, aber das Aussehen allein kann nicht bestätigen, ob er den technischen Anforderungen des Projekts entspricht.

Aus diesem Grund sollte die Dokumentation bereits im Angebotsstadium und nicht erst nach der Auftragserteilung besprochen werden.

1. Produktdatenblatt

Ein vollständiges Produktdatenblatt sollte normalerweise Folgendes enthalten:

• Modellnummer
• Außenmaße
• Innenmaße
• Speicherkapazität
• Schrankmaterial
• Anzahl der Regale
• Tragfähigkeit der Regale
• Fassungsvermögen des Auffangbehälters
• Türkonfiguration
• Belüftungsöffnungen
• Erdungspunkt
• Produktgewicht

Diese Informationen ermöglichen es Käufern, verschiedene Produkte auf technischer Basis zu vergleichen.

2. Technische Zeichnung

Eine technische Zeichnung ist besonders wichtig, wenn der Schrank in einen bestimmten Installationsbereich passen muss.

Die Zeichnung sollte gegebenenfalls Folgendes zeigen:

• Gesamtabmessungen
• Türöffnung
• Regalpositionen
• Belüftungsöffnungen
• Erdungspunkt
• Grundstruktur
• Installationsorte
• Spezielle Schnittstellen

Bei kundenspezifischen Projekten kann eine Zeichnungsfreigabe vor der Produktion spätere Installationsprobleme verhindern.

3. Zertifizierung und Prüfdokumentation

Wenn für ein Projekt eine bestimmte Norm oder Zertifizierung erforderlich ist, sollten Käufer eine Dokumentation zum tatsächlichen Produktmodell anfordern.

Je nach Produkt und Zielmarkt kann die Dokumentation Folgendes umfassen:

• CE-bezogene Dokumente
• EN 14470-1 Prüfdokumentation
• SGS-Berichte
• ISO-Zertifikate
• Andere anwendbare Zertifizierungen
• Produkttestberichte

Die erforderlichen Dokumente variieren je nach Produkt, Anwendung und Markt.

4. Wesentliche Informationen

Materialinformationen sind besonders für Chemikalienlagerausrüstung relevant.

Käufer möchten möglicherweise Folgendes bestätigen:

• Schrankmaterial
• Stahldicke
• Oberflächenbehandlung
• Pulverbeschichtung
• Regalmaterial
• Sumpfmaterial verschütten
• Korrosionsschutz

Wenn korrosive Chemikalien im Spiel sind, sollte die Materialverträglichkeit Teil der technischen Bewertung sein.

5. Feuerwiderstandsdokumentation

Bei feuerfesten Sicherheitsschränken statt nur zu fragen:

„Ist dieser Schrank feuerfest?“

Eine nützlichere technische Frage ist:

„Nach welcher Norm wurde der Schrank geprüft, welche Klassifizierung wurde erreicht und können Sie die entsprechende Prüfdokumentation vorlegen?“

Dies bietet eine klarere Grundlage für die technische Bewertung.

Bei einem Projekt nach EN 14470-1 Typ 90 sollte der Käufer beispielsweise überprüfen, ob das gelieferte Produkt und die Begleitdokumentation der erforderlichen Klassifizierung entsprechen.

6. Benutzerhandbuch und Installationsanweisungen

Nach der Lieferung sind eine korrekte Installation und Bedienung wichtig.

Abhängig vom Produkt kann die Dokumentation Folgendes umfassen:

• Installationsanforderungen
• Belüftung
• Erdung
• Regalinstallation
• Türbetätigung
• Schließsystem
• Wartung von Auffangwannen
• Reinigung
• Routineinspektion
• Sicherheitsvorkehrungen

Bei internationalen Projekten kann auch eine englische Dokumentation erforderlich sein.

7. Inspektions- und Versanddokumente

Für internationale Beschaffungen sind möglicherweise zusätzliche Unterlagen erforderlich, darunter:

• Handelsrechnung
• Packliste
• Inspektionsprotokoll
• Produktidentifikation
• Versanddokumente
• Installationsanleitung
• Benutzerhandbuch

Bei großen Projekten ist es besser, die Dokumentenliste vor dem Versand zu vereinbaren, anstatt fehlende Dokumente erst nach dem Versand der Ware anzufordern.

8. Checkliste für die Vorbestellung

Produkt

☐ Modell
☐ Abmessungen
☐ Kapazität
☐ Material
☐ Gewicht

Sicherheit

☐ Anwendbarer Standard
☐ Testbericht
☐ Zertifizierung
☐ Brandklassifizierung
☐ Eindämmung von Verschüttungen

Maschinenbau

☐ Technische Zeichnung
☐ Regalkonfiguration
☐ Belüftung
☐ Elektrische Anforderungen

Lieferung

☐ Verpackung
☐ Inspektion
☐ Versandpapiere
☐ Installationsanleitung
☐ Benutzerhandbuch

Abschluss

Ein Sicherheitsschrank sollte als Sicherheitsprodukt und nicht als gewöhnliches Aufbewahrungsmöbel bewertet werden.

Vor der Bestellung sollten Käufer nicht nur Abmessungen und Preis prüfen, sondern auch Schrankkonstruktion, Materialien, geltende Normen, Prüfdokumentation, technische Zeichnungen und Bedienungsanleitungen.

Ein vollständiges Dokumentationspaket erleichtert die technische Bewertung und kann unnötige Kommunikation bei Installation, Inspektion und Wartung reduzieren.

Für den professionellen B2B-EinkaufDas Produkt und seine Dokumentation sollten zusammen betrachtet werden.