Welche Dokumente sollten Sie bei dem Kauf eines Sicherheitsschranks anfordern?

Für Laboratorien, Chemiehersteller, pharmazeutische Anlagen und Industriebetriebe endet der Kauf eines Sicherheitsschranks nicht mit der Ankunft des Schranks.

In vielen Projekten müssen Einkaufsteams, Ingenieure, EHS-Manager und Endbenutzer die Produktinformationen überprüfen, bevor sie die Ausrüstung genehmigen.

Ein Schrank mag auf einem Foto passend aussehen, aber das Aussehen allein kann nicht bestätigen, ob er den technischen Anforderungen des Projekts entspricht.

Aus diesem Grund sollte die Dokumentation während der Angebotssituation und nicht nach der Bestellung erörtert werden.

1. Produktdatenblatt

Ein vollständiges Produktdatenblatt sollte in der Regel Folgendes enthalten:

• Modellnummer
• Außenabmessungen
• Innere Abmessungen
• Speicherkapazität
• Material für Schränke
• Anzahl der Regale
• Standflächenlastkapazität
• Kapazität der Ausgießbehälter
• Türkonfiguration
• Lüftungsöffnungen
• Ausgangspunkt
• Produktgewicht

Diese Informationen ermöglichen es den Käufern, verschiedene Produkte auf technischer Grundlage zu vergleichen.

2. technische Zeichnung

Eine technische Zeichnung ist besonders wichtig, wenn der Schrank in einen bestimmten Montagebereich passen muss.

Die Zeichnung sollte gegebenenfalls Folgendes zeigen:

• Gesamtabmessungen
• Türöffnung
• Regalpositionen
• Lüftungsöffnungen
• Ausgangspunkt
• Grundstruktur
• Standorte der Installation
• Spezielle Schnittstellen

Bei kundenspezifischen Projekten kann die Genehmigung vor der Produktion zu Installationsproblemen verhindern.

3. Zertifizierungs- und Prüfdokumentation

Wenn ein Projekt eine spezifische Norm oder Zertifizierung erfordert, sollten Käufer die Dokumentation für das tatsächliche Produktmodell anfordern.

Je nach Produkt- und Bestimmungsmarkt kann die Dokumentation Folgendes umfassen:

• CE-bezogene Dokumente
• Prüfunterlagen der Norm EN 14470-1
• SGS-Berichte
• ISO-Zertifikate
• Sonstige anwendbare Zertifizierungen
• Produktprüfberichte

Die erforderlichen Dokumente variieren je nach Produkt, Anwendung und Markt.

4. Wesentliche Informationen

Materialinformationen sind besonders für die Speicherausrüstung für chemische Stoffe relevant.

Die Käufer möchten möglicherweise bestätigen:

• Material für Schränke
• Stahldicke
• Oberflächenbehandlung
• Pulverbeschichtung
• Regalmaterial
• Material für die Vergießungsanlagen
• Korrosionsschutz

Wenn es sich um ätzende Chemikalien handelt, sollte die Materialkompatibilität Teil der technischen Bewertung sein.

5. Feuerschutzdokumentation

Für feuerfeste Sicherheitsschränke, anstatt nur zu fragen:

Ist dieser Schrank feuerfest?

Eine nützlichere technische Frage ist:

¢Gegen welche Norm wurde der Schrank getestet, welche Klassifizierung wurde erreicht und können Sie die entsprechende Testdokumentation vorlegen?

Dies bietet eine klarere Grundlage für die technische Bewertung.

Bei einem Projekt nach EN 14470-1 Typ 90 sollte der Käufer beispielsweise überprüfen, ob das gelieferte Produkt und die Belege der erforderlichen Einstufung entsprechen.

6. Benutzerhandbuch und Installationsanleitung

Die richtige Installation und Bedienung ist nach der Lieferung wichtig.

Je nach Produkt kann die Dokumentation Folgendes umfassen:

• Anforderungen an die Anlage
• Lüftung
• Veranlassung zur Bodenlegung
• Anbringung von Regalen
• Türbetrieb
• Verriegelung
• Wartung von Verschüttungswannen
• Reinigung
• Routineinspektion
• Sicherheitsvorkehrungen

Für internationale Projekte kann auch eine englische Dokumentation erforderlich sein.

7. Inspektions- und Versanddokumente

Für internationale Beschaffungen kann zusätzliche Unterlagen erforderlich sein, darunter:

• Handelsrechnung
• Verpackungsliste
• Inspektionsprotokoll
• Produktkennzeichnung
• Versanddokumente
• Installationsanweisung
• Benutzerhandbuch

Bei großen Projekten ist es besser, sich vor dem Versand über die Dokumentenliste zu einigen, anstatt nach dem Versand der Waren nach fehlenden Dokumenten zu fragen.

8. Checkliste für Vorbestellungen

Erzeugnis

☐ Modell
☐ Größe
☐ Kapazität
☐ Material
☐ Gewicht

Sicherheit

☐ Anwendbare Norm
☐ Prüfbericht
☐ Bescheinigung
☐ Brandbezeichnung
☐ Verringerung von Verschüttungen

Technik

☐ technische Zeichnung
☐ Aufstellung des Regals
☐ Lüftung
☐ Elektroanforderungen

Lieferung

☐ Verpackung
☐ Überprüfung
☐ Versanddokumente
☐ Einbauhandbuch
☐ Benutzerhandbuch

Schlussfolgerung

Ein Sicherheitsschrank sollte eher als Sicherheitsprodukt als als gewöhnliche Lagermöbel bewertet werden.

Vor der Bestellung sollten die Käufer nicht nur die Abmessungen und den Preis, sondern auch die Schrankenkonstruktion, die Materialien, die geltenden Normen, die Testdokumentation, die technischen Zeichnungen,und Betriebsanweisungen.

Ein vollständiges Dokumentationspaket erleichtert die technische Bewertung und kann unnötige Kommunikation während der Installation, Inspektion und Wartung reduzieren.